Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du organisierst mit Ruhe, Weitblick und Erfahrung und hältst dabei verlässlich den Rücken frei? Dann werden wir uns gut verstehen.
Das erwartet Dich bei uns:
- Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Abläufen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie administrative Tätigkeiten
- Strukturierung und Priorisierung komplexer Aufgabenstellungen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten sowie von Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung in organisatorischen sowie gelegentlich persönlichen Belangen im Rahmen der Assistenz
Das haben wir zu bieten:
- Hochkomplexe Bauprojekte & verantwortungsvolle Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eine vertrauensvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Detaillierte Einarbeitungsphase
- Eine leistungsbezogene Bezahlung im Rahmen des Bautarifvertrages
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
- Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung nach Ihren individuellen Bedürfnissen
- Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterrabatte
- Kostenfreie Parkplätze, Mitarbeitergetränke und Büro-Obst
Das braucht es:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsführung
- Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes, lösungsorientiertes Auftreten und vorausschauendes Handeln
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sichere und schnelle Schreibfertigkeit (10-Finger-System Voraussetzung)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Bauumfeld und Technisches Verständnis wünschenswert
Für uns gilt:
Der Anspruch des Einzelnen ist das Fundament unseres gemeinsamen Erfolgs.
Wenn auch Du auf Anspruch baust und über Dich hinauswachsen willst, bewirb Dich jetzt bei uns!
